前言:目前由于劳动用工关系的广泛性和用人单位管理的疏散随意性,致劳动争议纠纷时有发生。有的纠纷通过劳动者向劳动监察部门投诉,争议得以解决,但有的劳动争议纠纷则无法通过劳动监察程序完善,而必须通过提起劳动争议仲裁解决。
大家都知道提起劳动争议仲裁时,需向仲裁庭提交证据即举证。说到举证,我们首先得完成取证,怎样取证?取什么样的证据才合法、才是有效证据?而劳动者的很多证据都是由用人单位掌握的,那么要怎样让用人单位心甘情愿的提供证据呢?
决定劳动仲裁输赢的结果就是证据是否齐全、有效、合法?很多员工在劳动仲裁时,往往就败在证据上!不过,依照法律的有关规定,我们可以掌握一些方法,把提交证据的义务转移给用人单位,并且用人单位还要承担不提交相应证据的不利法律后果。为此,本律师特介绍如下:
一、涉及劳动关系的证据
1、若员工能提供一些证据证明在用人单位上班,而用人单位又不承认劳动关系的,则必须提供相反的证据证明双方不存在劳动关系,否则,仲裁庭就有可能采纳员工的观点。
2、若员工的入职时间、工作年限发生争议的,用人单位必须提供类似员工档案表、劳动合同、社保缴费清单、工资记录等证明。否则,仲裁庭就有可能采纳员工提出的入职时间和工作年限。
3、员工提出用人单位未签订劳动合同的,用人单位则必须拿出双方签订的劳动合同,否则视为未签订劳动合同。
二、涉及劳动报酬的证据
1、若员工主张单位未发工资的,则用人单位应提供工资发放记录、员工领取工资的证据。否则用人单位将承担不利的法律后果。这条特别提醒现金发放工资的用人单位应当高度重视。
2、若员工主张用人单位克扣、拖欠工资的,用人单位有责任提交工资发放的证据。
3、若用人单位借特殊原因延期支付工资的,用人单位必须证明这个特殊原因和困难的存在,且该原因是导致暂时无力支付工资的直接原因,否则,不能仅凭口头托词借故拖延发放。
4、若是用人单位降工资的,用人单位应当提交减少工资应具备的合理原因和相关证据。通常情况下降工资需要员工同意,否则,可以认定为用人单位单方面降薪。
5、若员工主张未休年休假的,用人单位应提交员工已休年休假的证据。
三、涉及解除劳动合同的证据
1、用人单位单方解除劳动合同的,应提供证据证明单方解除劳动合同的合法性,否则就属于违法解除劳动合同。
2、用人单位辞退员工的,应提交证据证明员工违返规章制度的事实,且该规章制度是合规合法制定的,且有向员工公示。
3、若员工提出是被迫申请解除劳动合同的,则用人单位需要拿出证据证明不存在被迫员工离职的情况(比如员工的书面离职申请)。
四、涉及调岗合法、合理的证据
用人单位否认单方强制调岗的,则需要证明调岗的合法、合理性,否则可认为未经员工同意,而单方变更劳动合同。
五、涉及未缴纳社保的证据
员工提出未缴社保的,用人单位需要举证证明已为员工购买社保。
总的来说,员工在申请劳动仲裁时,自己要提前准备好证据,也要让用人单位承当提交证据的责任,形成证据对比,才能做到对自己更有利。最重要的还是建议聘请专业律师提供法律帮助,这样更有利于维护自己的合法权益,保证仲裁效果。